К сожалению по содержанию вопроса непонятно, речь идет о записи решения о переводе в следующий класс в конце учебного года, или же речь идет о записи в истории перемещения ученика о переводе из класса в класс в течение учебного года.
Рассмотрим обе ситуации:
1. Выставление решения о переводе в следующий класс в конце учебного года
Решение о переводе в следующий класс в конце учебного года выставляется в окне Учебный процесс/Успеваемость.
Для того чтобы добавить столбец для отметки решения о переводе в конце учебного года необходимо нажать на кнопку и выбрать вариант «Добавить Решение о переводе». В результате отобразится столбец «Решение о переводе». Для выбора записи необходимо дважды щелкнуть внутри ячейки,открыть список записей и выбрать требуемую запись.
Иногда информация в ячейках повторяется. Для заполнения пустых полей можно использовать кнопку «Копировать решение о переводе для всех».
Для этого:
1. Выделите ячейку столбца, значение которой будет скопировано во все пустые ячейки этого столбца.
2. Нажмите на кнопку  «Копировать решение о переводе для всех». Программа предложит Вам подтвердить или отменить свой выбор, после чего все пустые ячейки заполнятся выделенным ранее значением. Отдельные ячейки можно отредактировать вручную.


2. Перевод из класса в класс втечение учебного года. 
Перевод ученика из одного класса в другой осуществляется через книгу прибытия/выбытия. Сделайте следующее:
1. Откройте книгу прибытия/выбытия и зайдите на вкладку 2 «Перемещение».
2. Выберите класс, из которого будет переводиться ученик. Для этого нажмите на кнопку в поле «Класс» в левой части окна.


3. Выберите щелчком мыши интересуемого ученика.
4. Выберитекласс, в который будет переводиться ученик. Для этого нажмите на кнопку  в поле «Класс» в правой части окна.
5. При необходимости отредактируйте дату перевода.
6. Нажмите на кнопку   «Перевести».