КАК ПРАВИЛЬНО ОСУЩЕСТВИТЬ ПЕРЕХОД НА НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД?

На нашу почту приходят письма с вопросами - как правильно закончить и осуществить переход на новый учебный год, используя программы ИАС "Аверс: Директор" и ИАС "Аверс: Электронный классный журнал". Публикуем цикл методических рекомендаций для учителей и администрации школ.
В программе «Директор» в окне Информация/Параметры учреждения указана дата перехода программы на новый учебный год.

По умолчанию, это 27 июня.

В этот день все ученики переводятся в следующий класс автоматически. Поэтому, до этой даты необходимо:

1. Проставить отметки по учебным периодам в окне Учебный процесс/Отметки по предметам.
2. Рассчитать успеваемость       по      учебным     периодам   в        окне Учебный процесс/Успеваемость
3. Выставить решение о переводе учащихся в окне Учебный процесс/Успеваемость
4. Провести выпуск учеников 11 классов и частично 9 классов. Выпуск производится в окне «Книга прибытия/выбытия» на вкладке «Выпуск из учреждения». В данном окне следует выбрать класс, который выпускается, указать причину выбытия, а также определить список выпускников. После этого при наличии галочки в поле «Отправлять в архив при выпуске из учреждения» учащиеся отправляются в архив.

 ВНИМАНИЕ!

1. Переводить учеников ВРУЧНУЮ на следующий учебный год  НЕ НУЖНО!

Программа «переведет» их автоматически 27 июня.

2. В случае прихода в школу нового ученика в июне в период до 27 июня, необходимо класс прибытия ему ставить тот, который он уже окончил, либо заносить ученика в базу после 27 июня и класс прибытия ставить в соответствии с новым учебным годом.