ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ КРМ «ДИРЕКТОР» И «ЭЛЕКТРОННЫЙ КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ»
В НОВОМ УЧЕБНОМ ГОДУ
Продолжаем отвечать на вопросы пользователей - как правильно закончить и осуществить переход на новый учебный год, используя программы ИАС "Аверс: Директор" и ИАС "Аверс: Электронный классный журнал". Публикуем цикл методических рекомендаций для учителей и администрации школ.
I. ПОДГОТОВИТЬ ПРОГРАММУ «ДИРЕКТОР» ДЛЯ РАБОТЫ С ЭКЖ, т.к. данные программы неразрывно связаны между собой. В базе данных программы «Директор» необходимо к началу нового учебного года выполнить следующие действия:
- Ввести в БД программы «Директор» учащихся первых и десятых классов, а также учащихся, прибывших в другие классы.
- Проверить наполняемость классов в программе, содержимое первой вкладки окна Отчеты/Отчет по учащимся должно полностью соответствовать реальности. Кроме этого общее количество учащихся по школе, указанное в данном окне, должно всегда совпадать с количество учащихся в окне Ученики/Личные дела учеников. В случае несовпадения указанных значений провести коррекцию. Основной причиной несовпадения итоговых значений является некорректное проведение выбытия того или иного учащегося, поэтому требуется внимательно проанализировать каждую лишнюю запись.
- Ввести в БД новых сотрудников. Назначить их на должность в окне Сотрудники/Штатное расписание.
- Проверить, все ли предметы, изучаемые в учреждении, внесены в окне Планирование/ Предметы.
- Составить учебный план нового учебного года в окне Планирование/Учебный план. Для этого существует два варианта:
- Воспользоваться учебным планом прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры планирования отметить галочку в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года», после чего можно переходить к его редактированию.
- Создавать новый учебный план заново без учета предыдущего.
- Создать группы по предметам в окне Планирование/Сетка часов.
- Распределить нагрузку учебного плана в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы. Для этого существует два варианта:
- Воспользоваться распределением нагрузки прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры планирования нажать на кнопку Распределить основную нагрузку. После этого провести редактирование.
- Распределить нагрузку заново без учета прошлого года.
- Назначить сотрудников на классное руководство в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы, вкладка Класс-предмет-преподаватель.
- Распределить при необходимости нагрузку учебного плана среди сотрудников в окне Планирование/Основная нагрузка/Группы на параллелях
- Разбить классы на группы в окне Учебный процесс/Отметки по предметам на вкладке Разбить класс на группы. Можно воспользоваться разбиением на группы прошлого учебного года, для этого предназначена кнопка Из 2016/2017 уч. года
- Установить все учебные периоды в каждом классе учреждения в окне «Учебный процесс/Отметки по предметам», на вкладке «Отметки по предметам в классе».
- Установить все отчетные периоды для всех классов в окне «Учебный процесс/Успеваемость».
II. В ПРОГРАММЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ» НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:
- Указать даты начала и окончания учебных периодов на вкладке Учебные периоды. Данная вкладка доступна только пользователю в роли «Директор».
- Создать каникулярные и праздничные дни с указанием дат их начала и окончания на вкладке Каникулы. Данная вкладка доступна только пользователю в роли Директор.
- Создать календарно-тематическое планирование для каждого предмета и для каждого класса на вкладке Тематическое планирование. Спланировать созданные занятия с помощью кнопки Спланировать.
- Изменить дату в программе ЭКЖ на дату прошлого учебного года
- Перейти на вкладку Тематические планы, открыть класс и предмет, тематическое планирование которого требуется скопировать
- Выделить с помощью кнопки Shift все темы. Нажать на кнопку Копировать
- Изменить дату в программе ЭКЖ на дату текущего учебного года
- Перейти на вкладку Тематические планы, открыть класс и предмет, для которого следует вставить скопированное планирование. Нажать на кнопку Вставить
Создание файла для импорта:
1. Открыть MS Excel или Calc, создать таблицу.
Таблица обязательно должна начинаться с первой строки и первого столбца.
2. Сохранить файл, выбрав формат «CSV (разделители - запятые)».
На вкладке «Тематические планы» нажать кнопку «Импорт», в появившемся окне нужно выбрать подготовленный файл и нажать «Импортировать».
В результате этого действия планирование будет импортировано в программу на вкладку «Тематические планы», а на экране появится сообщение об успешном завершении импорта тем и занятий.
Видеоурок по переходу программы ЭКЖ и Директор на новый учебный год
