Заведующий ДОУ

ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ"

Отечественный инновационный программный продукт ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ", разработан ЦИТ Аверс, для создания единого информационно-образовательного пространства в дошкольной образовательной организации.

Информационно - аналитическая система поддержки управленческих решений в деятельности администрации дошкольных организаций является готовым программным решением для реализации проекта «Электронный детский сад». Программный продукт адаптирован для работы в дошкольных отделах образовательных комплексов.

Программа дает возможность сформировать в дошкольной образовательной организации отдельные компьютеризированные рабочие места заведующего, делопроизводителя, медицинского персонала, педагогов дополнительного образования и др. должностных лиц, работающих с единой базой данных в соответствии с предоставленными им правами доступа.

О программе

Использование ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» позволяет:

повысить эффективность управленческой деятельности руководителя детского сада;
снизить объем «ручного труда» и минимизировать количество бумажных документов;
объединить в единое информационное пространство все службы дошкольной образовательной организации;
повысить оперативность и слаженность работы специалистов;
сделать дошкольное учреждение более открытым для социума;
повысить качество образовательного процесса в региональной системе дошкольного образования.

Программа

Проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.
Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.
Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны документов в Excel, расширяя тем самым возможности программы.
Программа документирована – руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.
Программа разрабатывалась при взаимодействии с детскими садами и школами нескольких регионов России, была одобрена и опробована в них. Компьютерную программу «АВЕРС: Заведующий ДОУ» активно внедряют в сотнях образовательных организациях России и СНГ.

Системные требования

Программа ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах, которые должны обладать следующими характеристиками:

Оперативная память объемом 256 Мб и выше (для Windows Vista/7 и выше от 1,5Гб)
Процессор с тактовой частотой 1 ГГц и выше;
Жесткий диск не менее 350 Мб свободного места;
Операционные системы Windows: XP/Vista/7/8/10 с последними пакетами обновлений; Linux: AltLinux 4 и выше, RedHat 4 и выше, Ubuntu 8 и выше; Unix: FreeBSD 6 и выше;
Монитор с разрешением экрана 1024 x 768 или выше;
CD/DVD-дисковод для установки и обновления программного обеспечения;
Сетевая карта для работы в составе ЛВС (Локальной вычислительной сети);
Принтер формата А4/А3 (А3 для печати специальных форм отчетов), для печати документов.

Руководство пользователя: cкачать

Демо-версия: cкачать

Функциональные возможности

Использование ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» позволяет:

Формировать и использовать в работе электронный паспорт дошкольной образовательной организации, в том числе для подготовки документов, необходимых для прохождения процедуры лицензирования.
Определять структуру организации, осуществлять предварительный набор воспитанников.
Составлять штатное расписание учреждения, учитывать рабочее время в неделю (день) на 1 ставку в часах, назначать сотрудников на должности.
Вести личные дела сотрудников, формировать электронное портфолио (личные достижения) сотрудника.
Вести личные дела воспитанников, формировать и поддерживать электронное портфолио, осуществлять мониторинг состояния их здоровья, хранить и использовать в работе данные, характеризующие развитие ребенка, а также результаты медицинских, психологических и педагогических обследований.
Вести учет образовательной деятельности и дополнительной образовательной деятельности.

Программа позволяет

Вести учет работы консультативных пунктов открытых в ДОО.
Комплектовать Летние группы с учетом детей приходящих из других ДОУ.
Отдельным реестром учитывать детей направленных в ДОО по временным путевкам, посещающих ДОУ вместо детей отсутствующих по какой либо причине.
Составлять учебный план и сетку занятий с учетом непосредственной образовательной деятельности (НОД).
Учитывать проведенные мероприятия различного уровня организации с регистрацией достижений сотрудников и детей.
Формировать книгу учета движения воспитанников дошкольной образовательной организации.

Осуществлять учет посещаемости детей с указанием причины отсутствия ребенка в дошкольной организации.
Вести учет рабочего времени сотрудников с получением стандартных отчетных форм.
Составлять стандартные статистические и управленческие отчеты по работе образовательной организации.
На основании данных электронного паспорта организации, личных дел сотрудников и воспитанников строить отчеты с динамически определяемым поисковым запросом и формой предоставления информации.

Модули системы

Организация

Электронный паспорт ДОО, Штатное расписание, Сведения о группах воспитания, Дополнительные образовательные услуги, Журнал проведенных мероприятий, Планирование образовательных деятельностей, Шаблоны документов.

Сотрудники

Личные карточки сотрудников: Форма Т-2, общие сведения, Трудовая деятельность, Аттестационные листы, Портфолио, Приказы, Должностная инструкция, Учет рабочего времени.

Воспитанники

Личная карта ребенка, Общие сведения, Состав семьи, Социальна карта, Карта здоровья, Занятость в дополнительных деятельностях, Портфолио.

Возможности системы

Администрация дошкольной образовательной организации получает

Систему электронного документооборота, состоящую из компонентов:

Аналитика

позволяет получать данные, необходимые для мониторинга качества образовательного процесса в организации;
проведения аттестации и управления переподготовкой кадров.

Планирование

позволяет формировать структуру образовательной организации;
формировать штатное расписание, как в традиционной форме, так и по новой системе оплаты труда;
учебный план;
назначать сотрудников на должность.

Приказы

позволяет определять циклограмму издания приказов по организации;
готовить проекты приказов, издавать и контролировать их иcполнение;
вести книги учета приказов;
формировать книгу движения воспитанников.

Здоровье

ведет учет о проведенной вакцинации;
ведет учет отсутствия ребенка по болезни;
ведет информацию о часто болеющих детях;
вносит информацию о результатах прохождения ребеном диспансеризации.

Отчетность

в динамическом режиме создавать отчеты любых форм и содержания;
позволяет составлять стандартные статистические и управленческие отчеты по работе образовательной организации;
готовит документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации (лицензирования) образовательной организации.

Тарификация

В программе реализована функция выбора оплаты труда:

традиционная система оплаты труда;
новая система оплаты труда.

Портфолио

На основании информации о мероприятиях формируется портфолио сотрудника. Портфолио содержит информацию о наградах, ученой степени и почетном звании, присвоенном сотруднику дошкольной образовательной организации.

Возможности системы

Создание компьютеризированных рабочих мест для пользователей системы

Система предусматривает возможность добавления и удаления ролей пользователей и определение доступа к различным разделам (информации) в программе, с возможностью редактировать информацию и без нее. По умолчанию в системе созданы следующие роли:

1 Администратор:

Пользователю доступны все разделы программы;
Добавление новых пользователей;
Настройка доступа роли пользователя к различным разделам (информации) в программе, с возможностью редактировать информацию и без нее;
Настройка параметров системы;
Работа со справочниками;
Импорт данных о сотрудниках и контингенте.

2. Управление образования:

Доступы разделы программы: Организация, Сотрудники, Дети, Отчеты.
Возможность обрабатывать информацию по организациям выбранным пользователю при регистрации пользователя в системе.
Поиск и просмотр информации об организациях, персонале, контингенте. Контроль по заполняемости БД. Построение отчетов с использованием готовых отчетных форм, а также построение динамических отчетов с использованием конструктора для построения отчетов.
По умолчанию для данной категории ограничены права на редактирование информации в большинстве разделов. Пользователь Администратор может снять данное ограничение.

3.Заведующий ДОО:

Доступны разделы программы: Организация, Сотрудники, Дети, Отчеты, Сервис (Справочники)
Доступны права на внесение и обработку всей информации в системе. Построение отчетов с использованием готовых отчетных форм, а также построение динамических отчетов с использованием конструктора для построения отчетов.

4.Делопроизводитель:

Доступны разделы программы: Организация(штатное расписание), Сотрудники, Отчеты.
Доступны права на внесение и обработку информации в штатном расписании, личных делах сотрудников, поиск и обработка информации по сотрудникам, ведение учета рабочего времени.

5.Медицинский персонал:

Доступен раздел программы: Дети, здоровье.
Доступны права на внесение и обработку информации в личных делах детей, медицинских картах, поиск и обработка информации о детях, построение отчетов с использованием внесенной информации.

6. Воспитатель:

Доступны разделы программы: Организация, Дети, Отчеты
Доступны права на внесение и обработку информации по группам воспитания, проводимым мероприятиям, организации дополнительных образовательных услуг в организации. Работа с личными делами воспитанников, учет посещаемости детей, поиск информации по детям и построение отчетов.

7 Коррекция. Педагог дополнительного образования:

Для данных категорий доступна работа в подразделе Дополнительные образовательные услуги.
Ведение журналов посещаемости детей с построение отчетов по охвату детей дополнительными услугами.

8. Комиссия:

Доступны разделы программы: Учреждение, Дети, Отчеты.
Доступны права на обработку информации в учреждениях, отмеченных при регистрации пользователя.
Категория создана для ведения учет будущих воспитанников ДОО
Вносить в базу данных первичную информацию о ребенке и его родителях
Вносить изменения по статусу заявления, распечатывать путевку.
Зачислять ребенка в ДОО.

Результатом работы системы являются:

Формирование электронного паспорта МДОО

Формирование штатного расписания

Создание информационной базы сотрудников

Создание групп воспитания

Создание информационной базы о детях

Учет посещаемости детей

Учет рабочего времени сотрудников

Журнал проведенных мероприятий

Регистрация

Наши награды

Продукты компании ЦИТ "Аверс" были отмечены на многих авторитетных конференциях и выставках, благодаря надежности, высочайшему качеству программного обеспечения, предоставляемых услуг, а также интенсивному развитию программ в регионах России и странах СНГ. Признание и успех – это не повод останавливаться на достигнутом.

Диплом ИТО-2009

ЦИТ "Аверс" награжден за лучшую программу для администрации учебного заведения ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ" на XIX-й международной конференции-выставки ИТО-2009.

Диплом ИТО-2010

Компания ЦИТ "Аверс" награждена Дипломом ИТО-2010 за лучшую программную разработку, предназначенную для автоматизации деятельности администрации дошкольных образовательных учреждений - ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ".

Диплом ИТО-2011

Компания ЦИТ "Аверс" награждена Дипломом ИТО-2011 за лучший программный продукт "Информационно-аналитическая система "АВЕРС: Заведующий ДОУ".

Диплом ИТО-2012

Компания ЦИТ "Аверс" награждена Дипломом ИТО-2012 за лучшее программное решение по формированию системы управления дошкольной образовательной организацией - "АВЕРС: Электронный детский сад" на базе ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ" и ИАС "АВЕРС: Расчет меню питания".

Диплом ИТО-2012

Награда XXII-й международной конференции-выставки ИТО-2012 ООО ЦИТ "Аверс" за лучшее программное решение автоматизации процессов предоставления в электронном виде услуг в области образования.

Диплом ИТО-2013

ЦИТ "Аверс" награжден за лучшее программное решение по формированию системы управления дошкольной образовательной организацией - "АВЕРС: Электронный детский сад" на базе ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ" и ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ" на XXIII-й международной конференции-выставки ИТО-2013.

Гарантия

Своей продукции мы предоставляем тройную гарантию

Гарантией того, что ЦИТ "Аверс" производит продукцию стабильного качества в соответствии с требованиями Заказчиков являются: Золотые медали Всероссийского Выставочного Центра; Дипломы лауреата ряда международных и всероссийских выставок "За высокое качество разработок".

Мы предлагаем испытанные и надежные решения, в которых максимально учитываем технические требования и финансовые возможности Заказчика. Все программые продукты Группы компаний Аверс включены в единый реестр российских программ.

Предметом гордости коллектива компании является тот факт, что мы до сих пор развиваем и сопровождаем системы, созданные много лет назад. Мы всегда протянем Вам руку помощи и не оставим Вас один на один с освоением программ и обучающим материалом. Мы очень любим свою работу, ценим и дорожим каждым своим клиентом.

Новое в версиях

В рамках выполнения работ по развитию инструментальной среды информационной поддержки ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ», предоставляемой в электронном виде, ООО «ФинПромМаркет-XXI» Группы Компаний АВЕРС, были осуществлены следующие доработки в программе ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ»

В версии 2.3:

Раздел "Учреждение"
- В разделе общие сведения изменены справочники по видам и типам организации, согласно новому ФЗ. Поле тип переименовано в организационную структуру организации.
- В штатном расписании добавлена возможность распечатывать отчет по форме Т-3.
- В разделе «Мероприятия» добавлена возможность пополнять справочники при заполнении полей «тип мероприятия», «уровень организации», «область знаний», «организатор», «тип организатора».
- Добавлена вкладка «Контроль», которая содержит 4 таблицы: «Случаи травматизма в ДОУ», «Сведения о жалобах, конфликтных ситуациях в ДОУ», «Анализ питания за текущий месяц по актам проверок технологами КШП», «Предписания органов надзора».
- На вкладке «Структура учреждения», в поле «Всего детей» устанавливается значение ноль, если в группе нет детей.
- Подраздел «Образовательная деятельность» переименован в «Дополнительные услуги». Подраздел содержит вкладки согласно новым требованиям образовательного стандарта.
- В подразделе «Дополнительные услуги» добавлена вкладка «Консультативный пункт». В подразделе ведется учет посещения детьми различных специалистов.
- В разделе «Отчеты» - «Организация» формируется отчет по общему количеству проведенных консультаций.
- В разделе «Планирование» добавлена возможность копирования сетки занятий на следующую неделю.
- В подразделе Выбор организаций добавлена возможность выбора нескольких организаций (для УО)
Раздел «Сотрудники»
- При создании нового личного дела сотрудника добавлена возможность назначать сотрудника на вакантную должность.
- Приказ о назначении сотрудника на должность заполняется автоматически.
- При переходе сотрудника на другую должность добавляется форма Т5 (о переводе сотрудника на другую должность).
- В разделе «Учет рабочего времени» организован процесс автоматического подсчета рабочего времени сотрудника в день. Проверяется нагрузка сотрудника по должности и пересчитывается ставка на рабочие часы из вкладки «Циклограмма рабочего времени».
- Организована возможность динамического увеличения числа строк в бланках формы Т2, в соответствии с их количеством на вкладках программы (бланки Аттестация, Повышение квалификации и так далее).
- Табель рабочего времени открывается за текущую неделю.
- На вкладках «Образование», «Трудовая деятельность» добавлена возможность открытия таблиц во весь экран.
- В штатном расписании, после того как сотруднику ставится декретный отпуск, можно добавить еще одного cотрудника и выставить ему дату освобождения, не позже чем дата выхода сотрудника из декрета, в списке должностей будут отображаться оба сотрудника.
- В разделе «Учет рабочего времени» добавлена новая форма отчета «Т - ОКУД 504421»
- При выборе адреса индекс выставляться автоматически.
- При выборе адреса добавлен поиск, нужную запись в КлАдре можно найти по первым буквам.
- На вкладке «Трудовая деятельность» добавлено поле «Страховой стаж», таблица уход на пенсию (с указанием вида пенсии и планируемой даты).
Раздел «Дети»
- При организации поиска добавлен критерий «Дата прибытия».
- На вкладке «Здоровье» в таблице «Профилактические прививки добавлено два столбца «Доза» и «Серия»
- Реализована возможность введения информации о посещаемости детей за текущую неделю.
- Добавлен подраздел «Лето», который позволяет формировать группы временного пребывания (на летний период). Группы формируются из числа детей, уже имеющихся в ДОУ, а также приходящих из других ДОО только в летнее время.
- Добавлен подраздел «Мобильные дети», Позволяет вести учет детей пришедших в организацию по временным путевкам. Дети принимаются в группы на места временно отсутствующих воспитанников.
- На вкладке «Состав семьи» добавлена таблица, «Работа с неблагополучными семьями». Поля «Причина неблагополучия» и «Проводимые мероприятия» представляют собой текстовые поля для свободного ввода данных, а поля «Учебный год» и «Статус семьи», представляют собой справочники, с возможностью добавления параметров.
- На вкладке здоровье добавлены таблицы: «Рекомендации ИПР», «ЧБД»
- При выборе адреса индекс выставляться автоматически.
- При выборе адреса добавлен поиск, нужную запись в КлАдре можно найти по первым буквам.
- На вкладке Соц.карта добавлена таблица «Компенсация».
- Изменена вкладка «Образовательная деятельность» согласно внесенным изменениям в разделе «Организация».
- Табель о посещаемости детей заполняется за неделю.
- В разделе учет посещаемости детей добавлена форма 305 по ОКУД.
Раздел "Сервис"
- При установке программы по умолчанию установлена «Новая система оплаты труда». При обновлении для перехода на «Новую систему оплаты труда» необходимо перейти в Сервис в раздел «Параметры» и отметить галочкой параметр «Новая система оплаты труда».
Раздел "Отчеты"
- Добавлен отчет «Распределение детей по группам здоровья» (по количеству и по процентам) в разделе «Дети».
- Добавлен отчет «Процент детей, имеющих хронические заболевания». Отчѐт строится на двух листах. На первом листе показано количество детей с хроническими заболеваниями (данные берутся из текущей заболеваемости), на втором процент детей, нуждающихся в оздоровительных мероприятиях (Данные берутся из таблицы ЧБД во вкладке Здоровье) в разделе «Дети».
- Добавлен отчет «Отчет "Показатели заболеваемости детей» в разделе «Дети».
- Добавлен отчет «Сводный отчет по посещаемости детей» в разделе «Дети».
- Добавлен отчет Форма Т7 (График отпусков) в разделе «Организации».
- Добавлен отчет «Списочная и фактическая численность» для сводных баз в разделе «Дети».
- Добавлен отчет «Список, уходящих на пенсию сотрудников МДОУ» в разделе «Сотрудники».
- Добавлен отчет «Охват детей дошкольного возраста дошкольным образованием» в разделе «Дети».
- Добавлен отчет «Отчет по движению воспитанников».
- Обновлен отчет «85-К».
- Добавлен отчет «Ежемесячный отчет ДОУ».
- Добавлен отчет «Табель посещаемости детей».
- Добавлен отчет «Консультативный пункт».
- Добавлен отчет «Штатное расписание».
- Добавлен отчет «Кадровый состав».
- Добавлен отчет «Рекомендации ИПР».
- Добавлен отчет по количеству групп и детей.
- Добавлен отчет «Список выбывших».
- Добавлен отчет «Список прибывших».

Учебные материалы

Для быстрого освоения программы Вы можете
ознакомиться со следующими материалами:

Учебно-методический комплекс

УМК "Работа с АРМ "Заведующий ДОУ"

предназначен для изучения программного продукта – ИАС «АВЕРС: Управление дошкольной образовательной организацией (АРМ Заведующий ДОУ)».
Работа с УМК поможет Вам не только правильно установить программу, освоить работу с ней, изучить ее основные возможности, но и позволит научиться грамотно и эффективно использовать ее для решения практических задач, стоящих перед дошкольной образовательной организацией.
В состав УМК входит

50 уроков,
42 практические работы и
25 лучших презентаций.

Учебно-методический комплекс «Работа с АРМ Заведующий ДОУ» адресован руководителям и работникам дошкольных образовательных организаций, тем из них, кто активно занимается внедрением информационно-коммуникационных технологий в работу дошкольных образовательных организаций, так и тем, кому предстоит сделать на данном пути первые шаги.

Наш проект

Специалисты ЦИТ «АВЕРС» разработали Модель информационно-образовательной среды «Электронный детский сад». Это масштабный проект комплексного внедрения ИКТ в образовательную среду дошкольной образовательной организации, позволяющий активное использование новых информационных систем и образовательных технологий, применение автоматизированных сред управления, интерактивных методов обучения, а также учебно - методических материалов, соответствующих современному мировому уровню.
«Электронный детский сад» - это образовательная организация, осознанно и эффективно использующая цифровое оборудование, программное обеспечение в образовательном процессе с учетом своих с целью повышения конкурентоспособности российского образования.
Модель информационно-образовательной среды построенная на основе использования программного обеспечения ЦИТ АВЕРС награждена Высшей наградой Национальной премии образования - медалью «Золотой фонд Российского образования».

Программное обеспечение проекта

Модель информационно - образовательной среды "Электронный детский сад" реализуется на основе программного обеспечения ЦИТ «АВЕРС»

Для реализации проекта была выбрана комплексная специализированная информационно-аналитическая система управления дошкольной образовательной организацией, разработанная ЦИТ «АВЕРС», которая наиболее полно отвечает всем аспектам информатизации современного электронного детского садика, состоящая из модулей:

ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ»
ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания»
ИС «АВЕРС: Зачисление в ДОУ»
Муниципальная услуга «АВЕРС:WEB-комплектование»
Сенсорный информационный киоск
Локальная компьютерная сеть
Сайт дошкольного образовательного учреждения

ИАС "АВЕРС" - новые стадарты управления

"Электронный детский сад" - новый стандарт управления дошкольной образовательной организацией

Внедрение в детском саду комплексной модели электронного детского садика, позволяет формировать новые стандарты управления современной дошкольной образовательной организацией.

Стандарт комплексности
Стандарт открытости информационного пространства
Стандарт сотрудничества
Работа в СПО

Поэтому ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ» и ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания» можно считать информационной системой не только сегодняшнего, но и завтрашнего дня, которая успешно работает в сотнях образовательных учреждениях РФ и СНГ.

Методическое сопровождение проекта

Проект предполагает повышение квалификации, подготовки и переподготовки педагогических работников в области применения ИКТ в управлении. Специалистами методического отдела Группы компаний АВЕРС разработаны

Программы:

Использование информационных технологии в управлении организациями образования;
Программа повышения квалификации руководителей дошкольных образовательных организаций (72ч.);
Программа повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности воспитателя детского садика» (72ч.);
«Основы работы с программой ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ» и ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания»;
Программа повышения квалификации и подготовки педагогических кадров, имеющих опыт использования информационных технологий (18ч.);

Учебно-методические комплексы:

Учебно-методический комплекс «Работа с ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ»;
Учебно-методический комплекс «Работа с ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания»;

Вебинары:

«Автоматизация системы управления дошкольной образовательной организацией с помощью ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ» и ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания»;
«Госуслуги в ДОУ»;
«Зачисление в ДОУ»;

Специально для поддержки и дистанционного обучения пользователей программных продуктов компании АВЕРС создан сайт «Электронная школа АВЕРС» http://avers-edu.ru, на котором можно получить много практических советов от опытных пользователей и пройти обучение .

Говорят наши друзья

Опыт внедрения ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ" в детских садах г.Кирова

Вопрос - ответ

Заказать ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ"

Центр информационных технологий «АВЕРС» предлагает Вам использовать отечественный инновационный программный продукт ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ" для обеспечения деятельности органов управления образованием, дошкольных образовательных организаций, в осуществлении перехода на безбумажный (электронный) документооборот, а также систематического электронного мониторинга за деятельностью дошкольной образовательной организации.

Наши координаты

Группа компаний АВЕРС
НПП "ФинПромМаркет-XXI"
107140 г. Москва, ул. Русаковская, 13,
"Бородино Плаза"
Телефон:
+7 (495) 909-03-60
E-mail:office@iicavers.ru,
h-line@iicavers.ru

Наверх

Раздел "Учреждение"

Раздел «Сотрудники»

Раздел «Дети»

Раздел "Сервис"

Раздел "Отчеты"