Внедрение информационно-аналитической системы "Аверс: Заведующий ДОУ" (далее – ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ") началось в г. Рязани в марте 2010 г. в качестве эксперимента. К работе были привлечены четыре дошкольных образовательных учреждения (далее – ДОУ). Внедрение системы предусматривало несколько этапов:

• ознакомительный, на котором необходимо было ознакомить администрацию ДОУ с возможностями программы;
• обучающий, в рамках которого ответственные за заполнение базы данных получили необходимые навыки работы с программой;
• первичный ввод данных;
• сбор данных и их свод на муниципальном уровне.

Обучение проходило на базе МОУ "Информационно-диагностический (методический) центр" г. Рязани (далее – Центр) и было практико-ориентированным, т. е. первоначальное введение данных в базу пользователи могли начать на занятиях. Кроме того, был составлен план работы по внедрению системы в ДОУ, даны рекомендации по распределению обязанностей, а также по оформлению локальных нормативных актов.

При работе с программой сотрудники ДОУ могли обращаться за консультацией в Центр.

Рассмотрим внедрение ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ" на примере МДОУ "Детский сад № 17" г. Рязани (далее – Детский сад № 17).

Процесс освоения программы в Детском саду № 17 можно условно разделить на три этапа:

1. установка программы на ПК ДОУ и обучение персонала;
2. формирование базы данных ДОУ;
3. формирование базы данных муниципалитета.

ИАС "Аверс: Заведующий ДОУ" дает возможность оборудовать в учреждении отдельные автоматизированные рабочие места заведующего, делопроизводителя, диетсестры, заместителя заведующего по воспитательной и методической работе (методиста) и других должностных лиц, работающих с единой базой данных в соответствии с предоставленными им правами доступа.

Программа может работать в двух вариантах: локально (устанавливается на одном ПК) и удаленно (по локальной сети ДОУ).

И в том, и в другом случае данную работу смогут выполнять следующие должностные лица, владеющие навыками пользования ПК:

• заведующий;
• методист;
• делопроизводитель;
• старшая медсестра.

На первом этапе в Детском саду № 17 программа была установлена на один ПК. На втором этапе работа по формированию базы данных ДОУ началась с заполнения личных дел детей, а затем и сотрудников. Выполнение этих операций заняло около полугода. В настоящее время к заполнению системы данными привлечен делопроизводитель. С приобретением ноутбука в ДОУ планируется организовать локальную сеть.

По прогнозам администрации Детского сада № 17, полная автоматизация информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса и организационного управления учреждения может быть обеспечена к концу 2011–2012 учебного года.

На сегодняшний день на муниципальном уровне первичный ввод данных завершен. Наметился переход к реализации четвертого этапа внедрения. Положительный опыт применения данной системы в четырех детских садах города позволил с сентября 2010 г. включить в эксперимент еще 48 ДОУ г. Рязани.

О.С. Васина,
зам. зав. по информатизации МОУ "Информационно-диагностический (методический) центр", г. Рязань,

Е.В. Закусило,
зав. МДОУ "Детский сад № 17", г. Рязань,

О.А. Пономарёва,
зам. зав. по воспитательной и методической работе
МДОУ "Детский сад № 17", г. Рязань