Ответ. Прежде всего, следует выборочно выпустить учащихся, которые не будут продолжать обучение в данном учреждении. Проделать это необходимо до перевода школы на следующий учебный год. После перехода программы на новый учебный год все оставшиеся учащиеся девятых классов будут переведены в десятые классы. В случае необходимости провести перемещение учащихся из класса в класс.

Ответ. Ошибка такого характера возникает обычно в случае, если база данных и программа имеют разные версии. Проверить совпадение версий можно с помощью команды Справка/О программе. Для корректной работы версия программы и версия базы должны обязательно совпадать. Для того чтобы обновить версию базы данных до версии программы, необходимо проделать следующие действия:

1. Запустите программу в режиме Администратора системы (пользователь sysdba, пароль masterkey).
   
2. Выполните команду База данных/Обновление базы данных, нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления.

Ответ. Первоначально для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое вызывается выбором в меню «Планирование» пункта «Сетка часов».
После того, как класс будет разделен на группы по предметам (см. методическое пособие, п. «Деление класса на группы»), в меню Учебный процесс/Отметки по предметам будет отображаться номер группы напротив этих предметов. Отметки следует выставлять относительно той группы, в которой числится ученик. Нумерация групп выбирается пользователем самостоятельно. Механизм деления учащихся на группы для выставления отметок в этих группах реализован в программе, начиная с версии 4.6.8.87. Для этого в указанных версиях создана вкладка  «Разбить класс на группы». Окно имеет вид:


Для деления класса на группы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать класс в левой части окна.
   
2. Выбрать в столбце «Предмет» предмет и группу, для которой будет формироваться список учащихся, например Английский язык, гр. 1.
   
3. В столбце «Учащиеся группы» должны остаться только учащиеся, относящиеся к этой группе. По остальным учащимся можно щелкнуть двойным щелчком мыши либо щелкнуть один раз по фамилии и нажать на кнопку «Вывести». Если ученик выведен из группы ошибочно, то необходимо дважды щелкнуть по фамилии ученика или выделить в крайнем правом списке и нажать на кнопку «Назначить».
4. Если в предыдущем учебном году проводилось деление на группы можно воспользоваться кнопкой  расположенной в нижней части окна.

Вопрос. Учитель Иванов И. И. уволился из школы. Соответственно, все часы в классах были переданы другому учителю – Петрову П. П. В штатном расписании Иванова И.И. освободили от занимаемой должности и назначили на эту должность Петрова П.П. Однако в итогах планирования все равно отображается Иванов И.И. Как исправить данную ситуацию?

Ответ. Освобождения прежнего учителя от должности в штатном расписании и назначения на эту должность нового учителя не достаточно для замены фамилий во всей программе. Нагрузка в классах все еще распределена на фамилию уволившегося учителя – Иванова И. И. В этом случае выполните команду Планирование/Основная нагрузка/Классы, на вкладке 2  перераспределите нагрузку в классах по предметам, которые вел Иванов. Порядок действий на вкладке 2:

1. Выделите класс, а затем предмет, в котором необходимо поменять преподавателя.
2. Очистить поле «ФИО преподавателя», нажав на кнопку «Освободить» под этим полем.
   
3. На этот предмет назначить нового учителя с помощью кнопки «Назначить».
   
4. Повторить пункты 1-3 для перераспределения нагрузки в остальных классах по остальным предметам для уволившегося сотрудника.

Ответ. Для формирования отчета о классных руководителях:

1. Выполните команду Отчеты/Отчеты Excel.
   
2. В папке «Отчеты» выделите отчет с названием «Доплата за классное руководство» и нажмите кнопку «Открыть».
   
3. Если используется Word 2003, то при появлении предупреждения системы безопасности укажите «Не отключать макросы».
   
4. Если же используется Word 2007, то нажмите на панели сообщений на кнопку «Параметры» и в открывшемся окне установите указатель в поле «Включить содержимое».
5. Перед Вами откроется отчет. В Word 2003 выполните команду База данных/Импорт «Вознаграждение за кл. руководство» в окне отчета. В Word 2007 выполните команду Настройки/ База данных/Импорт «Вознаграждение за кл. руководство».
6. Если на вкладке Настройки у Вас нет раздела База данных, то данные загрузятся в отчет. Далее полученный отчет Вы можете редактировать, сохранить или распечатать.