В поле названия улиц введите пробел. Далее введите адрес обычным способом.

Вопрос. Почему Ф.И.О. некоторых сотрудников выделяются зеленым цветом?

Ответ. Ф.И.О сотрудников или учеников выделяются зеленым цветом в результате двойного щелчка мышью по Ф.И.О в личных делах. Это весьма удобно в тех случаях, когда необходимо распечатать о них определенную информацию путем нажатия на кнопку «Печать» и выбрав необходимые поля для печати. В случае ошибочного выделения зеленым цветом сотрудника или ученика рекомендуется повторно произвести двойной щелчок мышью по Ф.И.О.

Вопрос. Можно ли формировать в программе "Директор" собственные шаблоны приказов?

Ответ. Можно. Методика создания шаблонов описана ниже.
1. Все шаблоны находятся в папке «Шаблоны», расположенной в директории установки программы C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\Шаблоны\Шаблоны. Поэтому в случае если пользователь готовит собственный шаблон, он должен поместить этот шаблон в указанную папку.
ВНИМАНИЕ! Если Вы работаете с приказами и создаете свои шаблоны, то перед каждым обновлением программы копируйте папку C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\Шаблоны. Затем после установки обновления помещайте ее на прежнее место.
2. Строки шаблонов, в которых должна отображаться информация из программы «Директор» формируются с помощью специальных меток.

Примеры меток	Результат
#Сотрудники!Фамилия; #Сотрудники!Имя; #Сотрудники!Отчество;	Иванов Иван Иванович
#Сотрудники!Табельный номер;	234-И
#Сотрудники! Страховое свидетельство! Номер;	324324235
#Сотрудники! ИНН! Номер;	131313131313
#Сотрудники! Образование! Образование;	высшее

 

Общий вид меток:

#<Сотрудники или Ученики>!<Раздел из справочника полей для вывода на печать>!<Название поля выбранного раздела>;

3. Если метки расположены в последней строке таблицы, то в таблице сформируется список всех выбранных сотрудников.

Пример:

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер
1	2
#Сотрудники!Фамилия;#Сотрудники!Имя;#Сотрудники!Отчество;	#Сотрудники!Табельный номер;

 

4. #Номер

Номер в этом случае соответствует номеру приказа, вводимого при создании приказа с помощью кнопки «Новый приказ».

5. Метки для вывода списков класса в приказе:

Пример:

#Таблицы!Выпуск 9 классов!Ученики!Класс обучения;
#Ученики!Фамилия;	#Ученики!Имя;	#Ученики!Отчество;

Результат вывода на печать:

9 А
Аистова	Елена	Викторовна
Байтиков	Григорий	Александрович
Бочкова	Валерия	Евгеньевна
Бурмиков	Дмитрий	Владимирович
Красевич	Елена	Александровна

Расположение меток на листе приказа может быть произвольным по желанию пользователя. В шаблон также можно вставить любой рисунок, например, герб школы и т. д.

Вопрос. Как заполняется поле "Должность"; на 4 вкладке "Личного дела сотрудника"?

Ответ. Она заполняется автоматически после введения должности сотрудника в окне "Штатное расписание"

Вопрос. Как ввести в штатном расписании нецелое количество ставок?

Ответ. В поле "Количество ставок" введите дробное значение ставки через запятую.

Пример: дети учились с 1 по 8 класс в классах "А" и "Б", в 9 классах их соединили, теперь класс один.
При переходе программы на новый учебный год учащиеся 8А класса перейдут в 9А, а учащиеся 8Б класса – в 9Б класс. Для объединения двух классов в один 9-ый класс проделайте следующее:
1.    Откройте Планирование/Структура учреждения.
2.    Выделите ячейку, соответствующую 9А классу.
3.    Нажмите на кнопку "Изменить литеру".
4.    В появившемся окне "Изменение литеры" введите новую литеру класса. Если литера у класса отсутствует, то введите точку или пробел.
5.    Откройте Ученики/Книга прибытия-выбытия.
Для осуществления перевода учащихся перейдите на вкладку «Перемещение».
1.    Проведите перемещение учеников 9Б класса в 9. класс.

Одна из причин такой ситуации: неправильное проведение процедуры выбытия. Вероятнее всего, личное дело было помещено в архив, дата выбытия при этом не была поставлена.

Выполните:

1. Откройте архив выбытия.
2. Найдите необходимого ученика и выделите его. Нажмите на кнопку "Изменить статус архива ученика", которая находится радом с кнопкой "Добавить запись". Закройте окно личных дел.
3. Откройте книгу прибытия/выбытия, выполнив команду Личные дела учеников / Книга прибытия/выбытия.
   
4. В списке учеников найдите и выделите необходимого ученика.
5. Укажите причину выбытия, куда выбыл и дату выбытия.
6. Нажмите кнопку УДАЛИТЬ В АРХИВ.
   

В результате ученик исчезнет из списка классов. Его личное дело переместится в архив.

Для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое находится в меню «Планирование».

Для того чтобы добавить группу по предмету в конкретном классе, необходимо проделать следующие действия:

1. Выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса, в котором добавляется группа.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке.
3. Из ниспадающего списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
4. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 2.
5. Для добавления следующих групп необходимо выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса в группе 2.
6. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и из списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
7. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 3.

Далее можно заполнить нагрузку в созданных группах.

Вопрос.  Почему не получается рассчитать диагностику успеваемости на первой вкладке в окне «Диагностика успеваемости»?

Если у ребенка нет отчества, то, заполняя личное дело в поле «Отчество» необходимо поставить пробел. В противном случае программа будет выдавать ошибку следующего типа: «Нарушение последовательности ввода данных».

Удалить отчество можно следующим образом:
1.    Выделить личное дело требуемого ученика.
2.    Воспользоваться кнопками «Backspace» или «Delete» в поле «Отчество».
3.    Поставить пробел вместо находившейся там записи.
4.    Нажать кнопку «Обновить данные».