Вопрос. Каким образом происходит расчет стажа сотрудников на вкладке «Трудовая деятельность» в окне «Личное дело сотрудника»?

Ответ. Расчет стажа работает следующим образом: 
1. Нажмите на кнопку «Изменить стаж работы» Появится окно «Стаж работы на дату»

2. В появившемся окне заполните интересующие Вас виды стажа. Следите за тем, чтобы было заполнено поле «на» (дату), устанавливающее соответствие указанного стажа введенной дате:


3. Нажмите на кнопку "Выход". Программа автоматически пересчитает стаж на текущую дату, и в дальнейшем стаж будет увеличиваться каждый день программой автоматически.

Вопрос. Имеется ли возможность в КРМ "Директор" обновления шаблонов документов или их необходимо обновлять вручную? Необходимо сменить бланк командировочного удостоверения, а подведомственным школам внести реквизиты в приказы по основной деятельности.

Ответ. Шаблоны приказов, используемых в программе "Директор", можно формировать вручную. При этом необходимо использовать специальные метки. Общий вид метки: #<Сотрудники или Ученики>!<Раздел из справочника полей для вывода на печать>!<Название поля выбранного раздела>
Образцы меток можно просмотреть, открыв шаблоны приказов, находящиеся в папке Шаблоны в директории установки программы.
Внимание! При работе с приказами автоматически создается папка Документы, в которой будут храниться приказы Вашего учреждения. Поэтому вновь созданные шаблоны необходимо поместить в эту папку.

   Вопросы, связанные с выставлением отметок, отличных от числовых, уточняются у завучей школы, так как существуют нормативные документы, регламентирующие выставление отметок по предметам.

   В случае необходимости введения отметки, например, "зачтено" или др., отметку необходимо внести в справочник «Отметки по предметам», после чего появится возможность выбрать ее при работе в окне Учебный процесс/Отметки по предметам

Вопрос. Как правильно осуществлять переход на новый учебный год?

Ответ. В программе ИАС «АВЕРС: Директор» в окне Информация/Параметры/ учреждения указана дата перехода программы на новый учебный год. По умолчанию, это 26 июня. В этот день все ученики переводятся в следующий класс автоматически. Поэтому, до этой даты необходимо провести выпуск учеников 9 и 11 классов, а также проставить отметки по учебным периодам, если это в школе используется.

ВНИМАНИЕ! Если так случилось, что до установленной даты Вы не успели что-то доделать, то необходимо сменить дату в программе на 25 июня или др. более раннюю и доделать оставшиеся действия.
В новом учебном году (начинается в программе 26 июня) потребуется ввести первые классы, отредактировать состав остальных классов. В новом учебном году можно будет воспользоваться учебным планом и распределением нагрузки предыдущего учебного года. Для этого необходимо воспользоваться окном Информация/Параметры/планирования:
Далее необходимо установить указатель в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года». Здесь же при необходимости надо нажать на кнопку «Распределить основную нагрузку».
В результате загрузится учебный план прошлого учебного года, который останется только проверить и отредактировать, а также распределится нагрузка между сотрудниками.

ВНИМАНИЕ! Перед проведением любых действий с базой данных сделайте копию файла базы данных Вашего учреждения. Файл БД находится в папке С:\Program Files\Avers\Директор\DataBase и как правило называется sch(№).gdb.

Последовательность действий:

1. Открыть программу «Директор» в режиме администратора. Для этого в окне авторизации доступа ввести пользователя sysdba и пароль masterkey, либо нажать на кнопку с «ключиком» для быстрого ввода, после этого нажать на «ОК».
2. Выполнить команду База данных /Экспорт базы данных (удалять конф. инф.). В открывшемся окне указать имя файла БД без конфиденциальной  информации (ИМЯ ФАЙЛА ДОЛЖНО ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ИМЕНИ ФАЙЛА САМОЙ БАЗЫ ДАННЫХ), а также указать папку, в которой будет сохранен сформированный файл (рекомендуется сохранять этот файл не в папке DataBase, а в любой другой папке пользователя во избежание дальнейшей путаницы с базами).
3. Сформированный таким образом файл необходимо передать для дальнейшей обработки в программе «РОНО»

Вопрос. Как правильно перенести информацию из Excel в программу АИС "АВЕРС: Директор".

Ответ.   Обращаем Ваше внимание, что из файла Excel в программу «Директор» можно перенести не всю информацию. Перечень конвертируемой информации приведен ниже:

Сотрудники	Учащиеся

 
   При этом существуют некоторые особенности оформления исходных данных в файле Excel:

1. В первой строке ввести заголовки тех столбцов, данные из которых будут конвертированы в программу "Директор". Для ускорения процесса конвертирования названия заголовков должны точно совпадать с названиями, указанными в таблице.
2. Таблица исходных данных должна начинаться со ВТОРОЙ строки.
3. Пол «м» или «ж» должен быть указан маленькими буквами.
4. Фамилия, имя, отчество должны быть введены в разные столбцы.
5. Даты в Excel должны иметь формат дд.мм.гггг.
6. Пустых столбцов быть не должно.

   Если из перечня информации, указанной в таблице Вы хотите конвертировать только отдельные пункты, то в файле Excel должны быть именно эти столбцы.

Конвертирование данных о сотрудниках

   Для конвертирования данных о сотрудниках откройте программу "Директор", введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертор/ Директор4…<–. Файл Excel. Перед Вами появится окно «Конвертирование данных из Excel».
   В открывшемся окне на вкладке «Конвертирование списков сотрудников» щелкните по кнопке и укажите путь к файлу Excel, в котором хранятся данные о сотрудниках. В результате в правой части окна появится содержимое файла. Конвертор находит совпадающие имена столбцов Excel и имена из списка полей, предлагаемых к переносу данных в «Директор 4...». Столбцы, в которых найдено полное совпадение, заголовок будет перекрашен в голубой цвет. В противном случае заголовок останется серым.

   Для установления соответствия оставшихся столбцов:
1. Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для этого щелкните по ней мышкой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.
3. Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца.

   С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие (т.е. заголовки всех столбцов будут окрашены в голубой цвет), нажмите кнопку «Добавить всех».
   В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Конвертирование данных об учащихся

   Для конвертирования данных об учащихся необходимо:
1. Перейти на вкладку «Конвертирование списка детей».
2. Указать путь к файлу Excel, в котором хранятся сведения о детях (каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле).
3. Указать класс обучения. В окне «Классы» требуется выделить класс на пересечении строки класса и столбца литеры. Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку .
4. Указать соответствие названий столбцов и их содержимого.
5. Нажать кнопку «Добавить всех».
  В результате этого действия все учащиеся указанного класса с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили ученика, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».