Вопрос. Как вносить информацию, если класс делится на подгруппы, например, на уроках иностранного языка?

Ответ. Деление на подгруппы осуществляется на вкладке Планирование-Сетка часов. Для того, чтобы поделить класс на две подгруппы необходимо выбрать в данном окне класс и выделить предмет в этом классе, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Добавить группу в класс». В верхнем поле у Вас появится под классом графа «№2», где необходимо ввести количество часов по предмету.
После этого в окне Планирование – Классы в данном классе появится две строки по предмету, одна с цифрой 1, а другая 2

Вопрос. База данных была создана без загрузки адресов из БД «КЛАДР». Можно ли загрузить адреса из «КЛАДР» в созданную базу?

Ответ.  В АИАС Директор версий 4.5.6 и выше для этого предусмотрена команда «Конвертор > Директор 4… <– Адреса КЛАДР, доступная в режиме администратора.
В более старых версиях для переноса адресов необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) создать новую (пустую) БД, загрузив в нее адреса из БД «КЛАДР» и выйти из АИАС «Директор»
2) переименовать файл schooldemo.gdb (например: _schooldemo.gdb)
3) переименовать файл только что созданной пустой базы на schooldemo.gdb
4) войти в ИАС в режиме администратора, выбрать в меню «База данных > Обновление базы данных», установить флажок «загрузка адресов региона из БД «schooldemo.gdb» и нажать кнопку «Обновить»
5) Переименовать обратно _schooldemo.gdb на schooldemo.gdb
После этой процедуры адреса проживания не сохраняются и их необходимо указывать заново.

Вопрос. Как изменить шаблон приказа?

Ответ. Откройте книгу приказов (меню «Приказы>приказы»), зайдите в раздел «Шаблоны», откройте нужный шаблон (шаблон открывается в Word), отредактируйте его и сохраните.

Вопрос. Как отменить выпуск учащегося из школы?

Ответ. Все операции по выпуску и переводу учащихся из класса в класс фиксируются в книге прибытия/выбытия. Кроме того, при выбытии учащегося его личное дело, как правило, помещается в архив. В данном случае нужно открыть книгу прибытия/выбытия, выполнить поиск в архиве, перейти на искомую запись и в таблице «История перемещений», выделить и удалить запись «Убыл». После этого восстановить личное дело ученика из архива.

Вопрос. Каким образом вносить информацию в ИАС «Директор» о факультативных занятиях в школе?

Ситуация: В учебном плане предусмотрено 2 часа на факультативные занятия. Эти занятия ведут 2 преподавателя, каждый по 1 часу. Как назначить на эти часы двух преподавателей, так чтобы у каждого был 1 час?

Ответ. Необходимо указать два часа в учебном плане (вкладка Планирование, Учебные часы), затем в окне Классы можно эти два часа разбить по нескольким учителям.

Вопрос. Как вносить информацию об элективных курсах и как назначать на них преподавателей с учетом того, что один и тот же элективный курс посещают учащиеся разных классов?

Ответ. Для этого предназначено окно «Группы на параллелях».

Вопрос. Как учитывать учащихся, оставшихся на второй год обучения в одном классе?

Ответ. Для этого необходимо войти в «Книгу движения учащихся» и выбрав класс, в который программа перевела ученика, выбрать класс, в котором ученика надо оставить, указать дату и осуществить перевод.

Вопрос. Как перевести детей, занимающихся в начальной школе по 3-х летней программе?

Ответ: Для этого надо всех учеников, которые занимались по 3-х летней программе в «Книге движения учащихся», перевести через класс.

Вопрос. Что делать, если в базе не работает автоматический расчет успеваемости?

Ответ. Проверьте правильность установки параметров успеваемости командой «Информация > Параметры > Учебного процесса». В случае необходимости воспользуйтесь инструкцией по восстановлению параметров успеваемости.

Вопрос. Как облегчить подсчет стажа, если информация вводится из трудовой книжки и присутствуют прерывания стажа?

Ответ. Программу, облегчающую расчет стажа в таких случаях, можно скачать здесь