Вопрос. Как задать порядок следования предметов в учебном плане?

Ответ. Выполните команду «Информация => Cправочники» и в разделе «Учебный процесс» откройте справочник «Предметы». На панели инструментов окна «Справочники» нажмите кнопку «Упорядочить по №п/п», после чего в появившейся колонке «№п/п» проставьте порядковые номера предметов в соответствии с тем, как они должны быть упорядочены в учебном плане.

Вопрос. В классе 3 часа физики, при этом 2 часа делится на группы, 1 час нет. Вся физика из федерального компонента. Как заносить в учебный план и как распределять основную нагрузку учителям?

Ответ.
1. Выбрать пункт "Учебный план" и проставить 3 часа.
2. Открыть сетку часов, щелкнуть правой кнопкой на пересечении "Класс-предмет" по нужному классу.
3. Выбрать "Добавить группу" в класс.
4. В сетке часов только в делимых предметах проставить часы на вторую группу - 2 часа.

Вопрос. В нашей базе данных неправильно заданы названия компонентов учебного плана: вместо федерального, регионального и школьного компонентов используются базовый, школьный и дополнительный.

Ответ: Выполните команду "Информация" => Cправочники», в разделе «Учебный процесс» откройте справочник «Тип компонента» и исправьте в справочнике названия компонентов на «Федеральный», «Региональный» и «Школьный».

Вопрос. В течение учебного года всё в программе работало нормально, нормально выставлялись оценки в успеваемости. Но летом вдруг неожиданно в один прекрасный день окно оказалось пустым. Нет ни учеников, ни классов, ни соответственно оценок. Сама база работоспособна и нормально работает. Всё кроме вкладок находящихся в меню "Учебный процесс" (т.е. "Отметки по предметам", "Успеваемость" и т.д.). Как быть в такой ситуации?

Ответ. В программе «Директор» предусмотрен автоматический перевод на следующий учебный год. По умолчанию датой перевода является 27 июня. После этой даты все классы переходят на класс вперед. Кроме этого пропадает учебный план, распределение нагрузки и соответственно отметки – программа переходит в режим нового учебного года.
Поэтому, до этой даты необходимо провести выпуск учеников 9 и 11 классов, а также проставить отметки по учебным периодам, если это в школе используется.
ВНИМАНИЕ! Если так случилось, что до установленной даты Вы не успели что-то доделать, то необходимо сменить дату в программе на 25 июня или др. более раннюю и доделать оставшиеся действия.
В новом учебном году (начинается в программе 27 июня) потребуется ввести первые классы, отредактировать состав остальных классов. В новом учебном году можно будет воспользоваться учебным планом и распределением нагрузки предыдущего учебного года. Для этого необходимо воспользоваться окном Информация/Параметры/планирования. Далее необходимо установить указатель в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года». Здесь же при необходимости надо нажать на кнопку «Распределить основную нагрузку». В результате загрузится учебный план прошлого учебного года, который останется только проверить и отредактировать, а также распределится нагрузка между сотрудниками.

Вопрос. Ученикам проставили оценки за 1-е полугодие, но в личных делах учеников на вкладке «Успеваемость» этой информации не появилось. Что делать?

Ответ:
После того как проставили оценки необходимо еще заполнить информацию об успеваемости (меню Учебный процесс > Успеваемость). После этого информация об успеваемости появится в личном деле ученика

Вопрос. Сотрудник имеет 13 разряд как учитель и 15 разряд как директор. Какой разряд указывать?

Ответ. Информация о разряде указывается в штатном расписании. В штатном расписании каждая должность вносится отдельно, на нее назначается сотрудник и для него указывается разряд по этой должности. В данном случае в штатном расписании будет две должности, на которые назначен один сотрудник, в одном случае по 15-му, во втором по 13-му разряду.

Вопрос. Как сформировать отчет по личным делам, выборочно включив в него нужные записи?

Ответ. Следует предварительно выделить требуемые записи двойным щелчком мыши (выделенные записи отмечаются зеленым цветом). Убирается выделение также двойным щелчком.